Hướng dẫn Common Data Environment (CDE)

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) và quy trình quản lý thông tin ISO 19650. Hướng dẫn này nhằm mục đích chắt lọc các khái niệm, nguyên tắc và quy trình chính và giải thích chúng một cách đơn giản cho bạn. Cho dù bạn là chủ sở hữu hay nhà điều hành tài sản, nhà tư vấn hay nhà thầu, khách hàng hay hội đồng quản trị, chúng tôi tin rằng hướng dẫn này sẽ hữu ích.

Tổng quan về Môi trường Dữ liệu Chung (CDE)

Trước tiên, bạn sẽ được giới thiệu những kiến thức cơ bản về bộ tiêu chuẩn ISO 19650: Ai là người phát triển tiêu chuẩn, lý do thành lập và những nội dung chính của bộ tiêu chuẩn.

Quản lý thông tin và BIM

Cách đây không lâu, "quản lý thông tin" đồng nghĩa với những tủ hồ sơ chất đầy tường và "hợp tác" chỉ là một chiếc máy fax cồng kềnh và một chiếc bút dạ màu đỏ đáng tin cậy.

Các công cụ và công nghệ mới chắc chắn đã thay đổi ngành công nghiệp. Các tài sản xây dựng giờ đây có thể được thiết kế, bàn giao, vận hành và bảo trì bằng cách sử dụng các mô hình BIM 3D liên kết và các bản sao kỹ thuật số giàu thông tin.

Tuy nhiên, cùng với những quy trình BIM mới này, những thách thức mới cũng xuất hiện. Cụ thể là về cách thức tạo ra, phối hợp và trao đổi thông tin.

ISO 19650 và thuật ngữ môi trường dữ liệu chung (CDE) đã phát triển để cung cấp một khuôn khổ thực hành tốt nhất quốc tế về cách thức quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của một tài sản hoặc dự án xây dựng.

Môi trường dữ liệu chung là gì?

Môi trường dữ liệu chung (CDE) là một nền tảng hoặc nhóm các giải pháp CNTT tích hợp cung cấp kho lưu trữ tập trung để thu thập, quản lý và phổ biến thông tin về dự án và tài sản thông qua một quy trình được quản lý.

Nói một cách đơn giản, CDE là một môi trường hợp tác, nơi tất cả các bên liên quan trong một dự án hoặc tài sản cùng làm việc và chia sẻ thông tin. CDE rất cần thiết cho việc triển khai hiệu quả các quy trình và công nghệ BIM. Mục đích của môi trường dữ liệu chung và ISO 19650 là đảm bảo đúng người làm việc với đúng thông tin vào đúng thời điểm. Cuối cùng, các tài sản và dự án được xây dựng như vậy sẽ được bàn giao đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn.

CDE đại diện cho cả công nghệ (giải pháp CDE) và quy trình (quy trình làm việc CDE).

Khái niệm CDE lần đầu tiên được thiết lập trong BS 1192:2007, một tiêu chuẩn quản lý thông tin của Anh đã được phát triển bởi Tập đoàn BSI. CDE sau đó đã phát triển thông qua PAS 1192-2:2013 của Anh (cũng đã được thay thế) và gần đây hơn là loạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650.

Tầm quan trọng của CDE đối với môi trường xây dựng

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập thông tin mới nhất, cập nhật nhất trong một môi trường tập trung

Thông tin dự án được quản lý trong một môi trường được kiểm soát và bảo mật, đảm bảo đúng người có quyền truy cập đúng thông tin vào đúng thời điểm

Thông tin đúng có thể dễ dàng truy cập bởi tất cả các nhóm phù hợp, bất kể vị trí hay thiết bị: ví dụ: tại chỗ bằng thiết bị di động

Dấu vết kiểm toán về việc phát triển và trao đổi thông tin được ghi lại trong suốt quá trình bàn giao và vận hành tài sản đã xây dựng

Thông tin được phát triển dần dần thông qua một quy trình được quản lý (Quy trình làm việc CDE), với các quyền được kiểm soát tương ứng

Thông tin được phối hợp và tái sử dụng giữa các bộ phận và nhóm, giảm thiểu xung đột, làm lại và trùng lặp

Sự hợp tác chặt chẽ hơn được tạo điều kiện thuận lợi giữa các bộ phận và nhóm, thay vì làm việc riêng lẻ (các kho thông tin)

Thông tin được xác định rõ ràng bằng các tiêu chuẩn chung và siêu dữ liệu liên quan (thuộc tính)

Các khái niệm và nguyên tắc của CDE

Container Thông tin

ISO 19650 sử dụng thuật ngữ “Container thông tin” để chỉ các tệp, mô hình, tài liệu hoặc tập dữ liệu, v.v.

Một Container thông tin có thể là cả thông tin có cấu trúc (mô hình hình học, lịch biểu và cơ sở dữ liệu) và thông tin phi cấu trúc (báo cáo, tài liệu và đa phương tiện). Mỗi bộ chứa thông tin (tức là tệp hoặc tập hợp thông tin) phải có một ID duy nhất (tức là tên tệp) để đảm bảo thông tin có thể dễ dàng nhận dạng và truy xuất từ CDE. Điều này sẽ tuân theo một quy ước đã được thống nhất và ghi chép lại, bao gồm một hoặc nhiều trường, được phân tách bằng dấu phân cách. Trong đó, mỗi trường được gán một giá trị từ một tiêu chuẩn mã hóa đã được thống nhất và ghi chép lại, chẳng hạn như Uniclass 2015.

Các khuyến nghị cho các công ước này có thể được nêu trong phụ lục quốc gia của bạn. Ví dụ, phụ lục quốc gia BS EN ISO 19650-2 của Vương quốc Anh khuyến nghị định dạng sau:

Project – Originator – Functional Breakdown – Spatial Breakdown – Form – Discipline – Number Identifier

Liên kết Mô hình

Liên kết bao gồm việc kết hợp nhiều bộ chứa thông tin (tức là các mô hình BIM) thành một mô hình thông tin thống nhất. Một mô hình liên kết có thể bao gồm các bộ chứa thông tin từ các bên, nhóm và/hoặc chuyên ngành khác nhau.

Môi trường dữ liệu chung hỗ trợ liên kết mô hình bằng cách cho phép phối hợp thông tin được kiểm soát và an toàn giữa các mô hình và nhóm khác nhau.

Theo ISO 19650, các nhóm triển khai được yêu cầu đề xuất một chiến lược liên kết như một phần của Kế hoạch Thực hiện BIM (BEP) của họ. Chiến lược liên kết này xác định phương pháp được đề xuất để chia nhỏ mô hình thông tin thành một hoặc nhiều đơn vị có thể quản lý được.

Lợi ích của Liên kết Mô hình:

1. Hỗ trợ làm việc đồng thời: Nhiều thành phần của mô hình liên kết có thể được xử lý đồng thời trong quy trình làm việc của CDE mà không gây ra các vấn đề về phối hợp, ghi đè chỉnh sửa hoặc trùng lặp.
2. Hỗ trợ bảo mật thông tin: Mô hình thông tin có thể được phân chia theo yêu cầu bảo mật của tài sản hoặc dự án.
3. Hỗ trợ cộng tác đa ngành: Các mô hình thông tin của nhiều ngành khác nhau có thể được kết hợp thành một mô hình, cho phép phát hiện xung đột và cộng tác tốt hơn giữa các ngành.
4. Hỗ trợ trao đổi thông tin: Mô hình thông tin có thể cần được chia nhỏ thành các vùng chứa thông tin nhỏ hơn để dễ dàng truyền tải và truy cập. Ví dụ: để giảm kích thước tệp cho các nhóm từ xa truy cập thông tin tại chỗ với kết nối internet kém.
5. Cho phép phân chia các dự án lớn hoặc phức tạp: ví dụ: chia một dự án đường cao tốc thành các khu vực.

Quy trình làm việc CDE

Tổng quan về quy trình làm việc của CDE

Quy trình làm việc CDE mô tả quy trình được quản lý thông qua đó thông tin được tạo ra, chia sẻ và trao đổi trong giải pháp CDE.

Quy trình làm việc CDE lần đầu tiên được thiết lập trong tiêu chuẩn BS 1192:2007 của Vương quốc Anh và sau đó được phát triển trong tiêu chuẩn PAS 11920-2:2013, và gần đây hơn là tiêu chuẩn ISO 19650.

Quy trình làm việc là một quy trình trong đó thông tin được kiểm soát trên 4 trạng thái:

1. Đang tiến hành (WIP) – thông tin dự thảo đang được nhóm công tác phát triển
2. Chia sẻ – thông tin được phê duyệt để chia sẻ với các nhóm công tác phù hợp khác, ví dụ: để góp ý hoặc phối hợp
3. Xuất bản – thông tin hợp đồng được bên chỉ định ủy quyền sử dụng cho mục đích cụ thể, ví dụ: để xây dựng
4. Lưu trữ – nhật ký thông tin cung cấp dấu vết kiểm toán quá trình phát triển vùng chứa thông tin

Đặc điểm của quy trình làm việc CDE

Siêu dữ liệu Môi trường dữ liệu chung (CDE)

Tổng quan về siêu dữ liệu CDE

Status (Suitability) Codes

Revision and Versioning

Classification Codes

CDE Workflow Practical Application

Ví dụ về Quy trình làm việc của CDE

Tổng quan về siêu dữ liệu CDE

Siêu dữ liệu Môi trường dữ liệu chung (CDE)

Tổng quan về giải pháp CDE

Hệ sinh thái CDE: CDE của khách hàng và CDE của nhà thầu

Định dạng dữ liệu mở

Yêu cầu của giải pháp CDE

Kết luận

Môi trường dữ liệu chung (CDE) là một môi trường cộng tác để các bên liên quan thu thập, quản lý và phổ biến thông tin dự án và tài sản thông qua một quy trình được quản lý.

Các khái niệm và nguyên tắc của CDE được thiết lập trong BS 1192:2007, sau đó được phát triển trong PAS 1192 và gần đây hơn là ISO 19650. CDE đại diện cho cả giải pháp CDE - một nhóm các hệ thống CNTT tích hợp - và quy trình làm việc CDE - một quy trình được kiểm soát và đóng dấu để phát triển và trao đổi thông tin.

Mục tiêu của CDE là cung cấp một nền tảng cho việc sản xuất và trao đổi thông tin cộng tác hiệu quả và hiệu suất theo tiêu chuẩn ISO 19650. CDE đảm bảo đúng người làm việc trên đúng thông tin vào đúng thời điểm. Cuối cùng, các tài sản và dự án được xây dựng như vậy sẽ được bàn giao đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn. Cũng như cho phép các bên liên quan đưa ra quyết định nhanh hơn, dễ dàng hơn và chính xác hơn trong suốt vòng đời tài sản.