Hướng dẫn chi tiết tiêu chuẩn ISO 19650

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan toàn diện về bộ tiêu chuẩn ISO 19650. Mục đích là chắt lọc các khái niệm, nguyên tắc và quy trình chính của tiêu chuẩn và giải thích rõ ràng cho bạn bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Cho dù bạn là chủ sở hữu hay nhà điều hành tài sản, tư vấn hay nhà thầu, khách hàng hay hội đồng quản trị, chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho hành trình áp dụng ISO 19650 của bạn.

Mục lục nội dung:

Tổng quan về tiêu chuẩn ISO 19650

Trước tiên, bạn sẽ được giới thiệu những kiến thức cơ bản về bộ tiêu chuẩn ISO 19650: Ai là người phát triển tiêu chuẩn, lý do thành lập và những nội dung chính của bộ tiêu chuẩn.

ISO 19650 là gì?

ISO 19650 là một loạt các tiêu chuẩn quốc tế xác định khuôn khổ thống nhất chung cho việc sản xuất và quản lý thông tin một cách hiệu quả trong toàn bộ vòng đời của tài sản xây dựng bằng cách sử dụng mô hình thông tin xây dựng (BIM).

Mục tiêu chung của tiêu chuẩn là đảm bảo đúng người làm việc trên đúng thông tin vào đúng thời điểm. Điều này đạt được thông qua việc thiết lập một thông lệ tốt nhất được quốc tế công nhận về việc tạo lập, hợp tác và quản lý thông tin tài sản.

Cuối cùng, tiêu chuẩn này đảm bảo các dự án môi trường xây dựng được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn.

ISO 19650 mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan trong suốt vòng đời tài sản, bao gồm khách hàng, nhà tư vấn, nhà thầu, cơ quan quản lý, chủ sở hữu tài sản và đơn vị vận hành.

Giải thích về ISO 19650: Các nguyên tắc cơ bản

Ẩn sau những thuật ngữ và chi tiết phức tạp, các nguyên tắc cơ bản của ISO 19650 rất đơn giản:
-Khách hàng xác định rõ ràng các yêu cầu, tiêu chuẩn và mốc quan trọng của dự án và truyền đạt những điều này cho nhóm triển khai.
-Nhóm triển khai lập kế hoạch và huy động các nguồn lực và công nghệ để đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn và mốc quan trọng của khách hàng.
-Thông tin được tạo ra và quản lý một cách hợp tác giữa các nhóm tác vụ (tức là giữa các bộ phận).
-Thông tin được quản lý trong một môi trường dữ liệu chung (CDE) đảm bảo đúng người làm việc trên đúng thông tin vào đúng thời điểm.
-Thông tin được tạo ra được xem xét và phê duyệt ở mỗi cấp độ (nhóm tác vụ, nhóm triển khai, nhóm dự án), với quyền truy cập và chia sẻ được kiểm soát tương ứng.
-Thông tin được tạo ra và lưu trữ với mục tiêu duy trì hoạt động và bảo trì tài sản.

Tiêu chuẩn ISO 19650 bao gồm những gì và được ban hành khi nào?

ISO 19650 là một loạt 6 tiêu chuẩn, được tóm tắt dưới đây:

ISO 19650-1 – Part 1: Concepts and principles

ISO 19650-1 – Phần 1: Khái niệm và nguyên tắc
Giới thiệu về các khái niệm và nguyên tắc của quy trình quản lý thông tin, được mở rộng trong các phần sau.
Xuất bản tháng 12 năm 2018.

ISO 19650-2 – Part 2: Delivery phase of assets

ISO 19650-2 – Phần 2: Giai đoạn bàn giao tài sản
Mô tả chi tiết quy trình quản lý và hợp tác sản xuất thông tin trong giai đoạn bàn giao tài sản.
Xuất bản tháng 12 năm 2018.

ISO 19650-3 – Part 3: Operational Phase of assets

ISO 19650-3 – Phần 3: Giai đoạn vận hành tài sản
Đề ra quy trình quản lý thông tin để quản lý và hợp tác sản xuất thông tin trong giai đoạn vận hành tài sản. Cung cấp hướng dẫn bổ sung cho chủ sở hữu tài sản.
Xuất bản tháng 8 năm 2020.

ISO 19650-4 – Part 4: Information exchange

ISO 19650-4 – Phần 4: Trao đổi thông tin
Các khái niệm và nguyên tắc được khuyến nghị để trao đổi thông tin giữa các bên trong suốt vòng đời của tài sản. Dành cho cả bên nhận (bên chỉ định) và bên cung cấp (bên được chỉ định chính, bên được chỉ định) thông tin.
Đang phát triển (tại thời điểm xuất bản).

ISO 19650-5 – Part 5: Security-minded approach to information management

ISO 19650-5 – Phần 5: Phương pháp tiếp cận chú trọng bảo mật trong quản lý thông tin
Cung cấp một khuôn khổ hỗ trợ các tổ chức áp dụng phương pháp tiếp cận chú trọng bảo mật trong quản lý thông tin liên quan đến tài sản nhạy cảm.
Xuất bản tháng 6 năm 2020.

ISO 19650-6 – Part 6: Health and Safety

ISO 19650-6 – Phần 6: Sức khỏe và An toàn
Dự kiến liên quan đến việc sản xuất và quản lý thông tin sức khỏe và an toàn trong các dự án môi trường xây dựng.
Đang phát triển (tại thời điểm xuất bản).
Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể đọc Tiêu chuẩn kỹ thuật PAS 1192-6:2018 đã thay thế về việc chia sẻ và sử dụng hợp tác thông tin Sức khỏe và An toàn có cấu trúc bằng BIM vì ISO 19650 có thể sẽ phản ánh tiêu chuẩn này.

ISO 19650 Phần 1: Hướng dẫn: Khái niệm và Nguyên tắc

Information Management: Parties and Teams -Quản lý thông tin: Các bên và nhóm

Quy trình quản lý thông tin mô tả các nhóm, bên và vai trò của họ trong việc tạo ra và quản lý thông tin.

PARTIES-CÁC BÊN LIÊN QUAN

Appointing Party- Bên chỉ định
Bên chỉ định là bên thiết lập công việc. Thông thường, bên này là khách hàng, chủ sở hữu hoặc người vận hành tài sản. Họ là bên tiếp nhận thông tin, cũng như công việc do nhóm/các nhóm cung cấp. Mỗi dự án chỉ có một bên chỉ định.
Ví dụ: một cơ quan chính phủ hoặc nhà phát triển.

Lead Appointed Party- Bên chỉ định chính
Bên chỉ định chính là một tổ chức được bên chỉ định trực tiếp chỉ định (tuyển dụng) để cung cấp công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến một tài sản. Thông thường, bên này là tư vấn kỹ thuật, liên doanh hoặc nhà thầu. Bên chỉ định chính đóng vai trò điều phối giữa nhóm cung cấp và bên chỉ định. Họ là những người cung cấp thông tin, và có thể có nhiều bên chỉ định chính cho mỗi dự án.
Ví dụ: một công ty tư vấn kỹ thuật, tổng thầu, tư vấn quản lý dự án.

Appointed Party- Bên chỉ định
Bên chỉ định là các tổ chức được bên chỉ định chính thuê ngoài để hỗ trợ cung cấp công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ. Họ là người cung cấp thông tin cho bên được chỉ định chính, chứ không phải bên chỉ định.
Ví dụ: nhà thiết kế, nhà quy hoạch, quản lý dự án, bên khảo sát, nhà cung cấp, nhà bán hàng.

Một bên chỉ định có thể có các hợp đồng với nhiều bên được chỉ định chính trong suốt vòng đời dự án, và các bên này cũng có các hợp đồng riêng với nhiều bên được chỉ định khác.
Dưới đây là một ví dụ về các hợp đồng và các bên của một nhóm dự án cho một dự án dân dụng điển hình:

TEAMS-CÁC NHÓM

Task Team- Nhóm Nhiệm vụ
Nhóm nhiệm vụ là một nhóm (hoặc một cá nhân) chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong quá trình sản xuất và quản lý thông tin. Các nhóm nhiệm vụ thường được thành lập xoay quanh một chuyên ngành, ví dụ: thiết kế dân dụng, khảo sát, giao thông/tín hiệu, địa kỹ thuật hoặc kết cấu. Thường có nhiều nhóm nhiệm vụ trong nhóm chuyển giao.

Delivery Team- Nhóm Chuyển Giao
Nhóm chuyển giao bao gồm tất cả các cá nhân chịu trách nhiệm tạo và quản lý thông tin. Đó là bên được chỉ định chính và tất cả các bên được chỉ định. Có thể có nhiều nhóm chuyển giao trong một dự án.

Project Team- Nhóm Dự Án
Nhóm dự án bao gồm tất cả các bên tham gia vào quá trình chuyển giao tài sản, bên chỉ định, bên/các bên được chỉ định chính và tất cả các bên được chỉ định. Điều này bao gồm cả bên tiếp nhận và bên tạo ra thông tin. Dự án chỉ có một nhóm dự án.

The Information Management Process- Quy trình quản lý thông tin

Bây giờ bạn đã hiểu các bên và nhóm trong một dự án, tôi sẽ giới thiệu cho bạn về vòng đời của một dự án, được gọi là quy trình quản lý thông tin.

Quy trình quản lý thông tin có 8 giai đoạn sẽ được trình bày bên dưới, và sau đó sẽ được trình bày chi tiết hơn trong các phần tiếp theo của hướng dẫn này.

1) Assessment and Need-Đánh giá và Nhu cầu
Bên chỉ định xác định lý do cần thực hiện công việc – ví dụ: cải thiện năng lực và an toàn của đường cao tốc – và thiết lập các yêu cầu về thông tin, tiêu chuẩn thông tin và các mốc thời gian của dự án.

2) Invitation to Tender-Mời thầu
Bên chỉ định thiết lập các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu của mình, sau đó phát hành hồ sơ dự thầu mời các tổ chức chính thức tham gia đấu thầu công trình. Ví dụ: hồ sơ dự thầu cho thiết kế chi tiết.

3) Tender Response-Hồ sơ dự thầu
Các nhóm triển khai dự kiến chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu thể hiện cách tiếp cận công trình và đánh giá năng lực của họ.

4) Appointment-Chỉ định
Các hồ sơ dự thầu được đánh giá và nhóm triển khai thành công được chọn, được gọi là bên được chỉ định chính. Nhóm triển khai thực hiện lập kế hoạch chi tiết và lập lịch trình nêu rõ cách thức hoàn thành công việc để đáp ứng các yêu cầu về thông tin và các mốc thời gian.

5) Mobilisation-Huy động
Nhóm triển khai đảm bảo họ có đủ nhân lực, quy trình và công nghệ để triển khai công trình, và các nhóm được đào tạo để thực hiện việc này. Các quy trình và công nghệ được kiểm tra và ghi chép lại.

6) Collaborative Production of Information-Hợp tác sản xuất thông tin
Thông tin được nhóm triển khai tạo ra, phối hợp, kiểm tra, xem xét và phê duyệt để công bố với bên chỉ định. Thông tin được tạo ra bởi các nhóm công tác, và sau khi được phê duyệt, sẽ được chia sẻ cho các nhóm công tác khác để tham khảo. Ví dụ: thiết kế đường được chia sẻ với nhóm công tác chiếu sáng và tín hiệu.

7)Information Model Delivery- Chuyển giao Mô hình Thông tin
Bên chỉ định sẽ xem xét mô hình thông tin đã công bố dựa trên các tiêu chí chấp nhận của họ và phê duyệt hoặc từ chối nó như một sản phẩm hợp đồng. Việc này được lặp lại cho mỗi cột mốc và sản phẩm thông tin của dự án.

8) Project Close-out & Asset Information Model (AIM) Aggregation-Kết thúc Dự án & Tổng hợp Mô hình Thông tin Tài sản (AIM)
Sau khi được phê duyệt, công việc được hoàn thành và việc bổ nhiệm kết thúc. Thông tin được lưu trữ và tổng hợp vào mô hình thông tin tài sản (AIM) để phục vụ cho việc vận hành và bảo trì tài sản.

Các giai đoạn của Quy trình Quản lý Thông tin

Các giai đoạn từ 2 đến 7 được lặp lại cho mỗi hợp đồng trong dự án. Ví dụ, một lần cho hợp đồng với tư vấn kỹ thuật cho giai đoạn thiết kế, và sau đó một lần nữa cho hợp đồng khác với nhà thầu cho giai đoạn xây dựng.

Giai đoạn 1 và 8 chỉ diễn ra một lần cho mỗi dự án.

Quy trình quản lý thông tin được đặc trưng bởi ba giai đoạn, như được phác thảo dưới đây:

Giai đoạn 2 đến 3 là giai đoạn mua sắm
Giai đoạn 4 đến 5 là giai đoạn lập kế hoạch
Giai đoạn 6 đến 7 là giai đoạn sản xuất

ISO 19650 Phần 2: Tổng quan chi tiết

1) Assessment and Need (Đánh giá và nhu cầu)

Information Requirements- Yêu cầu thông tin

Việc sản xuất thông tin một cách hiệu quả và hợp tác bắt đầu bằng các yêu cầu thông tin rõ ràng và được xác định rõ ràng.

Việc lập kế hoạch thông tin nào sẽ được tạo ra và cung cấp (cũng như thời gian và nguồn lực cần thiết để thực hiện) mà không hiểu rõ thông tin nào là cần thiết trước tiên sẽ rất khó khăn và kém hiệu quả.

ISO 19650 yêu cầu bên chỉ định phải hiểu và xác định thông tin dự án và tài sản nào cần thiết ngay từ đầu dự án, sau đó truyền đạt thông tin này cho bên được chỉ định chính.

Các yêu cầu thông tin hiệu quả bao gồm:

- Chủ sở hữu yêu cầu: thông tin dành cho ai
- Mô tả yêu cầu: lý do cần thông tin
- Hình thức (cách trình bày) và định dạng (cách mã hóa) của thông tin
- Mức độ cần thông tin: số lượng và mức độ chi tiết tối thiểu cần thiết
- Tiêu chí chấp nhận: cách thức xem xét thông tin
- Thông tin hỗ trợ: tài liệu, tiêu chuẩn hoặc nguồn lực hỗ trợ sản xuất thông tin
- Ngày trao đổi: thời điểm thông tin được cung cấp

Tiêu chuẩn ISO 19650 định nghĩa bốn loại yêu cầu thông tin:

- Organisational information requirements- Yêu cầu thông tin tổ chức (OIR): mục tiêu, nhu cầu và sự cần thiết của tổ chức
- Project information requirements - Yêu cầu thông tin dự án (PIR): thông tin cho giai đoạn bàn giao tài sản
- Asset information requirements - Yêu cầu thông tin tài sản (AIR): thông tin cho hoạt động vận hành và bảo trì liên tục của tài sản
- Exchange information requirements- Yêu cầu thông tin trao đổi (EIR): thông tin sẽ được bàn giao như thế nào, khi nào và loại thông tin nào

Yêu cầu Thông tin Cấp cao (OIR và PIR) thiết lập mục đích chung của công việc và xác định lý do cần thông tin.

Yêu cầu Thông tin Chi tiết (AIR và EIR) chỉ rõ cách thức thông tin được tạo ra và trao đổi.

Yêu cầu Thông tin Tổ chức (OIR)
Các yêu cầu cấp cao xác định thông tin cần thiết để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh chiến lược của bên chỉ định và nhu cầu của hệ thống quản lý tài sản. OIR đảm bảo thông tin chính xác được phản hồi trở lại tổ chức để hỗ trợ các quyết định kinh doanh rộng hơn. Ví dụ: thông tin cần thiết cho một nhà điều hành đường sắt rất khác so với thông tin cần thiết cho một cơ sở sản xuất. OIR là điểm khởi đầu, sau đó tất cả các yêu cầu thông tin khác được xác định.

Yêu cầu Thông tin Dự án (PIR)
Các yêu cầu cấp cao dành riêng cho dự án, xác định thông tin cần thiết tại các thời điểm quyết định quan trọng trong quá trình bàn giao tài sản. Các thời điểm quyết định quan trọng là khi bên chỉ định đưa ra quyết định dựa trên thông tin do nhóm bàn giao cung cấp và xác định các mốc thời gian bàn giao thông tin.

Yêu cầu Thông tin Tài sản (AIR)
Các yêu cầu chi tiết phác thảo thông tin cần thiết để vận hành và bảo trì tài sản trong suốt vòng đời của nó. AIR được hình thành từ OIR và xác định thông tin nào là cần thiết và cách thức cung cấp thông tin đó cho mô hình thông tin tài sản (AIM). Mục tiêu của AIR là đảm bảo đúng người có quyền truy cập vào thông tin phù hợp để bảo trì và vận hành tài sản một cách hiệu quả.

Yêu cầu Thông tin Trao đổi (EIR)
Các yêu cầu chi tiết cụ thể theo từng họp đồng, nêu rõ thông tin cần thiết tại mỗi mốc thông tin, cho phép các bên hoàn thành các hoạt động cần thiết trong giai đoạn bàn giao và vận hành tài sản. EIR được định nghĩa chung từ OIR, PIR và AIR, và được xây dựng theo từng hợp đồng. Bên chỉ định thiết lập EIR cho hợp đồng của mình với bên được chỉ định chính, và bên được chỉ định chính thiết lập EIR của riêng mình cho mỗi hợp đồng với các bên được chỉ định của họ.

Level of Information Need (LOIN)- Mức độ thông tin cần thiết
Một nguyên tắc chính của ISO 19650 là giảm thiểu "lãng phí thông tin". Việc tạo ra quá nhiều thông tin là lãng phí thời gian và nguồn lực, trong khi việc tạo ra quá ít thông tin có thể dẫn đến những quyết định thiếu sáng suốt và sai lầm.

Để đạt được điều này, bên chỉ định phải nêu rõ mức độ thông tin cần thiết: số lượng và mức độ chi tiết tối thiểu của thông tin cần thiết để đáp ứng nhu cầu của mình.

Thông tin không được:
- Vượt quá mức độ thông tin cần thiết
- Mở rộng vượt quá phạm vi
- Không có mục đích sử dụng cụ thể
- Thông tin trùng lặp do các nhóm nhiệm vụ khác tạo ra
- Chứa thông tin thừa
- Mức độ thông tin cần thiết được bên chỉ định xác định cho từng sản phẩm thông tin được nêu trong cả tiêu chuẩn thông tin của dự án và EIR.

Information Standard- Tiêu chuẩn thông tin

Tiêu chuẩn thông tin của dự án là một tài liệu do bên chỉ định lập ra, quy định cách thức tạo ra tất cả thông tin. Mục tiêu là đảm bảo một phương pháp tiếp cận nhất quán cho việc cấu trúc và phân loại thông tin phù hợp nhất cho dự án. Tài liệu này có thể bao gồm ngôn ngữ, đơn vị, gốc tọa độ & hướng, hệ tọa độ, quy ước đặt tên, mã hóa, và kiểu văn bản, kích thước & đường nét.

Information Delivery Milestones- Các mốc cung cấp thông tin

Các mốc thời gian cung cấp thông tin của dự án do bên chỉ định thiết lập và quy định cụ thể thời điểm trao đổi thông tin về dự án. Ngày của các mốc thời gian cần được thông báo từ các PIR, phản ánh các điểm quyết định chính của dự án và các sản phẩm thông tin cần cung cấp cho từng mốc.

Information Production Methods and Procedures- Phương pháp và quy trình sản xuất thông tin

Phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án là một tài liệu do bên chỉ định lập ra, trong đó nêu chi tiết các quy trình về cách thức thực hiện công việc của nhóm triển khai. Điều này có thể bao gồm cách thông tin được:
-Tạo, xem xét và phê duyệt,
-Bảo mật và chia sẻ; và
-Trao đổi cho bên chỉ định.

Reference Information & Shared Resources- Thông tin tham khảo và tài nguyên dùng chung

Bên chỉ định nên chia sẻ thông tin hỗ trợ để hỗ trợ việc sản xuất và quản lý thông tin. Ví dụ về thông tin tham khảo và tài nguyên được chia sẻ có thể bao gồm:
- Thông tin về tài sản hiện có
- Tham chiếu đến các tiêu chuẩn ngành liên quan
- Tài liệu hỗ trợ hoặc tài liệu hướng dẫn

Establish the Project’s Common Data Environment (CDE)- Môi trường dữ liệu chung của dự án

Bên chỉ định cũng phải thiết lập môi trường dữ liệu chung (CDE) của dự án. Nếu thấy phù hợp, bên chỉ định cũng có thể giao vai trò thiết lập môi trường dữ liệu chung của dự án cho Bên được chỉ định chính. CDE là kho lưu trữ trung tâm để thu thập, quản lý và phổ biến thông tin.

Project Information Protocol-Giao thức thông tin dự án

Khung thông tin dự án sau đó được biên soạn theo giao thức thông tin dự án, một hợp đồng pháp lý xác định quyền, vai trò và nghĩa vụ của các bên theo tiêu chuẩn của dự án. Giao thức thông tin dự án được truyền đạt đến các bên được chỉ định chính tiềm năng và được ký bởi bên được chỉ định chủ trì được lựa chọn sau khi có phản hồi đấu thầu thành công. Giao thức này chính thức hóa việc chỉ định giữa bên chỉ định và bên được chỉ định chính.

Giai đoạn Mua sắm

2) Invitation to Tender- Mời thầu

Sau khi bên chỉ định đã xác định khung thông tin, họ sẽ thiết lập các yêu cầu trả lời thầu và tiêu chí đánh giá, đồng thời phát hành hồ sơ mời thầu mời các tổ chức chính thức tham gia đấu thầu các công trình.

Yêu cầu và Tiêu chí Đánh giá Trả lời Thầu
Các yêu cầu trả lời thầu do bên chỉ định thiết lập, nêu rõ các điều kiện tối thiểu mà bên chỉ định chính tiềm năng phải đáp ứng và thể hiện trong hồ sơ dự thầu của mình.

Bên chỉ định cũng thiết lập mức độ đánh giá các nhà thầu đáp ứng các yêu cầu này, được gọi là tiêu chí đánh giá thầu.

Mục tiêu của các yêu cầu và tiêu chí đánh giá trả lời thầu là đảm bảo một cách tiếp cận nhất quán và công bằng trong việc lựa chọn nhà thầu.

Sau khi hoàn thiện, các yêu cầu và tiêu chí đánh giá này được biên soạn và hồ sơ dự thầu được phát hành cho ngành. Hồ sơ mời thầu bao gồm giao thức thông tin dự án cùng các yêu cầu và tiêu chuẩn được biên soạn.

3) Tender Response-Phản hồi Hồ sơ Dự thầu

Các Đội Thi công Dự kiến chuẩn bị hồ sơ dự thầu thể hiện phương pháp tiếp cận công việc và đánh giá năng lực cũng như khả năng hoàn thành công việc. Hồ sơ dự thầu cung cấp cơ sở để bên chỉ định đánh giá và lựa chọn bên được chỉ định chính phù hợp nhất để thực hiện công việc.

Hồ sơ dự thầu là tài liệu do các bên được chỉ định chính tiềm năng cung cấp và bao gồm các nội dung sau:
- Pre-appointment BIM execution plan (Kế hoạch thực hiện BIM trước khi chỉ định)
- A risk register (Sổ đăng ký rủi ro)

BIM Execution Plan (Pre-appointment) (BEP) Kế hoạch thực hiện BIM (trước hợp đồng)

Kế hoạch thực hiện BIM trước hợp đồng (BEP) là tài liệu nêu rõ phương pháp, năng lực và khả năng đề xuất của nhóm cung cấp dự án tiềm năng nhằm đáp ứng các yêu cầu trao đổi thông tin (EIR) của bên bổ nhiệm.

BEP được xây dựng cả trước và sau khi hợp đồng (hợp đồng được trao). BEP trước khi hợp đồng được nêu ở trên, trong khi BEP sau khi hợp đồng xác nhận phương pháp quản lý thông tin của nhóm triển khai và bao gồm kế hoạch và lịch trình chi tiết.

BEP trước khi hợp đồng được xây dựng bởi các bên được chỉ định chủ chốt tiềm năng và các bên được chỉ định dự kiến. Tài liệu này thường bao gồm các tiêu chuẩn, vai trò & trách nhiệm, và các giao thức được sử dụng làm cơ sở cho một dự án BIM, đồng thời thể hiện phương pháp tiếp cận tổng thể cho việc tạo mô hình, sản xuất thông tin, hợp tác & trao đổi, và các sản phẩm BIM.

BEP trước khi hợp đồng bao gồm các nội dung sau:
- Chiến lược cung cấp thông tin đề xuất
- Chiến lược liên đoàn đề xuất
- Ma trận trách nhiệm cấp cao
- Kế hoạch huy động đề xuất
- Đánh giá năng lực và năng lực

Ma trận Trách nhiệm Cấp cao

Ma trận trách nhiệm cấp cao phác thảo vai trò và trách nhiệm ban đầu cho mỗi nhóm nhiệm vụ tiềm năng. Ma trận này thiết lập thông tin nào sẽ được sản xuất, khi nào và bởi nhóm nhiệm vụ nào. Mục tiêu là cải thiện sự hợp tác giữa các nhóm triển khai thông qua các trách nhiệm được xác định và truyền đạt rõ ràng.

Ma trận trách nhiệm cấp cao sau đó được phát triển thành ma trận trách nhiệm chi tiết sau khi có phản hồi đấu thầu thành công.

Đánh giá Năng lực và Năng lực
BEP trước khi hợp đồng phải chứng minh rằng mỗi nhóm nhiệm vụ đều có năng lực và năng lực để sản xuất và quản lý thông tin theo EIR.

Năng lực: có đúng cá nhân với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để sản xuất thông tin theo các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin được đề xuất, cũng như các công nghệ hỗ trợ (phần mềm, phần cứng, CNTT) để thực hiện việc này.

Năng lực: có đủ số lượng cá nhân để sản xuất thông tin trong các mốc thời gian đã thỏa thuận.

Phương pháp và Quy trình Sản xuất Thông tin được Sửa đổi và Tiêu chuẩn Thông tin
BEP trước khi hợp đồng cũng cung cấp cho nhóm triển khai dự án cơ hội xác định các bổ sung và/hoặc sửa đổi đối với phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án, cũng như tiêu chuẩn thông tin, nếu cần.

Risk Register Đăng ký rủi ro

Sổ đăng ký rủi ro được tạo sau khi hoàn tất BEP trước khi hợp đồng. Sổ đăng ký rủi ro xác định tất cả các rủi ro liên quan đến việc quản lý và cung cấp thông tin của nhóm cung cấp dịch vụ dự kiến trong suốt quá trình hợp đồng, cũng như cách họ dự định quản lý các rủi ro đó.

Giai đoạn Lập kế hoạch

Hồ sơ dự thầu được đánh giá bởi bên chỉ định và bên được chỉ định chính thức sẽ được chọn. Sau đó, đội ngũ triển khai sẽ lập kế hoạch chi tiết, lập lịch trình nêu rõ cách thức hoàn thành công việc và huy động các nguồn lực (con người, quy trình và công nghệ) để đáp ứng tiến độ này.

4) Appointment

Hồ sơ dự thầu được đánh giá bởi bên chỉ định và đội ngũ triển khai thành công sẽ được lựa chọn, được gọi là bên chỉ định chính. Đội ngũ triển khai (do bên chỉ định chính dẫn đầu) sau đó sẽ lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị một lịch trình nêu rõ cách thức hoàn thành công việc.

BIM Execution Plan (Confirmed)

Sau khi được bổ nhiệm, nhóm triển khai sẽ xây dựng Kế hoạch Triển khai (BEP) để xác định toàn diện cách thức đáp ứng các EIR. Về bản chất, BEP nêu rõ ai, cái gì, khi nào và ở đâu trong một dự án BIM.

BEP nên được xây dựng và thống nhất bởi từng bên được chỉ định để đại diện cho toàn bộ nhóm triển khai, chứ không chỉ riêng bên được chỉ định chính.

BEP đã được xác nhận bao gồm các nội dung sau:
- Detailed responsibility matrix- Ma trận trách nhiệm chi tiết (DRM)
- Task information delivery plan- Kế hoạch triển khai thông tin nhiệm vụ (TIDP)
- Master information delivery plan- Kế hoạch triển khai thông tin tổng thể (MIDP)

Detailed responsibility matrix- Ma trận trách nhiệm chi tiết (DRM)

Bên được chỉ định chủ trì sẽ tinh chỉnh ma trận trách nhiệm cấp cao ban đầu thành ma trận trách nhiệm chi tiết. Ma trận này thiết lập một bộ EIR cho mỗi bên được chỉ định, xác định:
- Thông tin nào sẽ được tạo ra
- Thời điểm thông tin được trao đổi
- Thông tin sẽ được trao đổi với ai
- Nhóm công tác chịu trách nhiệm tạo ra thông tin

Có thể sử dụng ma trận RACI cho mục đích này, trong đó nêu rõ các nhóm nhiệm vụ chịu trách nhiệm, giải trình, được tham vấn và được cung cấp thông tin cho từng thông tin có thể cung cấp.

Task information delivery plan- Kế hoạch triển khai thông tin nhiệm vụ (TIDP)

Kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ (TIDP) là một kế hoạch chi tiết thiết lập cách thức mỗi nhóm nhiệm vụ sẽ cung cấp thông tin được phân công trong ma trận trách nhiệm chi tiết. Thông tin này có thể bao gồm các mô hình, tài liệu, lịch trình, tính toán, báo cáo, v.v.

Mục đích của TIDP là xác định cụ thể thông tin nào sẽ được tạo ra, nhóm nhiệm vụ nào sẽ tạo ra thông tin đó, thời gian tạo ra thông tin và thời điểm giao hàng.

Kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ thường được định dạng dưới dạng bảng tính hoặc biểu đồ Gantt và được mỗi nhóm nhiệm vụ trong nhóm cung cấp tạo ra. Điểm mấu chốt của kế hoạch này là thời gian và nguồn lực ước tính cần thiết của nhóm nhiệm vụ để đáp ứng các EIR của bên chỉ định chính, từ đó có thể lập lịch trình dự án.

Master information delivery plan- Kế hoạch triển khai thông tin tổng thể (MIDP)

Bên được chỉ định chính sẽ biên soạn các TIDP của từng nhóm nhiệm vụ và tạo ra một kế hoạch cung cấp thông tin tổng thể (MIDP). Mục đích của MIDP là cho phép bên được chỉ định chính kiểm tra các kế hoạch cung cấp thông tin của từng nhóm nhiệm vụ và đảm bảo chúng phù hợp với lịch trình cung cấp thông tin tổng thể và các mốc quan trọng của dự án.

MIDP kết hợp các TIDP của từng nhóm nhiệm vụ thành một lịch trình duy nhất, bao gồm tất cả các sản phẩm thông tin mà nhóm triển khai sẽ sản xuất, trình tự sản xuất và thời điểm trao đổi và giao hàng. Từ đó, một mốc thời gian sản xuất tổng thể sẽ được ước tính.

5) Mobilisation

Giai đoạn huy động cung cấp cho nhóm triển khai cơ hội đảm bảo họ có đủ nhân lực, quy trình và công nghệ để triển khai thông tin, và tất cả các nhóm đều được đào tạo bài bản trước khi bắt đầu công việc.

Các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin, cũng như các công nghệ CNTT (như CDE), đều được kiểm tra và ghi chép lại.

Giai đoạn huy động bao gồm các nội dung sau:
-Xác nhận nguồn lực sẵn có của từng nhóm công tác và huy động thêm các bên được chỉ định nếu cần thêm năng lực.
-Phát triển và cung cấp các tài nguyên giáo dục, ví dụ: biên soạn hướng dẫn quản lý thông tin và chia sẻ các tiêu chuẩn thông tin.
-Phát triển và cung cấp đào tạo, đảm bảo tất cả cá nhân đều có thể tạo và/hoặc quản lý thông tin.
-Mua sắm, triển khai, cấu hình và kiểm tra phần cứng và phần mềm CNTT, ví dụ như CDE của nhóm triển khai. Đảm bảo tất cả các bên được chỉ định và nhóm công tác có thể truy cập CDE một cách phù hợp.
-Kiểm tra các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin và đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm triển khai đều hiểu rõ.

Giai đoạn Sản xuất

Công việc của nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm triển khai; thông tin được các nhóm nhiệm vụ phối hợp sản xuất và điều phối, sau đó được chuyển đến bên chỉ định để xem xét tại mỗi mốc cung cấp thông tin. Môi trường dữ liệu chung (CDE) được sử dụng để cho phép sản xuất và quản lý thông tin một cách phối hợp.

6) Collaborative Production of Information

Trong giai đoạn này, thông tin được nhóm triển khai tạo ra, phối hợp, kiểm tra, xem xét và phê duyệt để công bố với bên chỉ định. Thông tin được các nhóm nhiệm vụ tạo ra, sau khi được phê duyệt, sẽ được chia sẻ cho các nhóm nhiệm vụ khác để tham khảo. Ví dụ: thiết kế đường được chia sẻ với nhóm nhiệm vụ chiếu sáng và tín hiệu.

The Common Data Environment (CDE)

Cốt lõi của BIM là một quy trình hợp tác để tạo ra, quản lý và chia sẻ thông tin & mô hình kỹ thuật số. Quá trình này đòi hỏi một nền tảng hợp tác để thực hiện.

Đây chính là môi trường dữ liệu chung (CDE). Đây là công nghệ cho phép quy trình quản lý thông tin theo tiêu chuẩn ISO 19650.

CDE bao gồm cả "CDE solution(giải pháp CDE)" và "CDE workflow(quy trình làm việc CDE)", tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết bên dưới. Nhưng trước tiên, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các principles of the CDE(nguyên tắc chung của CDE).

Nguyên tắc của CDE
-ISO 19650 quy định rằng thông tin phải:
-Được tạo một lần và tái sử dụng nhiều lần (loại bỏ việc chỉnh sửa lại)
-Được chia sẻ liên tục và đáng tin cậy
-Có lịch sử kiểm toán rõ ràng, xác định thông tin đến từ đâu, ai đã chỉnh sửa và khi nào
-Được kiểm tra, xem xét và phê duyệt trước khi chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm cung cấp
- Được xác định rõ ràng theo trạng thái, bản sửa đổi và trạng thái của thông tin, và được kiểm soát quyền truy cập tương ứng

ISO 19650 sử dụng thuật ngữ "information container (kho chứa thông tin)" để chỉ các tệp, mô hình, tài liệu, tập dữ liệu, v.v. Mỗi kho chứa thông tin (tức là tệp) phải có một ID duy nhất (tức là tên tệp) theo quy ước đặt tên đã thống nhất.

ISO 19650 cũng quy định rằng các giá trị siêu dữ liệu sau đây phải được gán cho mỗi kho chứa thông tin:
- State(Trạng thái): bốn giai đoạn trên (WIP, Shared, Published and Archived(WIP, Chia sẻ, Xuất bản và Lưu trữ))
- Status code(Mã trạng thái) (Phù hợp): mục đích hoặc việc sử dụng được phép của kho chứa thông tin (ví dụ: "để phối hợp" hoặc "phù hợp để ủy quyền PIM")
- Revision code(Mã sửa đổi): theo dõi phiên bản thông tin
- Classification code(Mã phân loại): phân loại thông tin bằng hệ thống tiêu chuẩn, ví dụ: Uniclass 2015

The CDE Solution

Do tính chất đa diện của mô hình thông tin, CDE có thể là một hệ sinh thái các hệ thống CNTT tích hợp hơn là một sản phẩm duy nhất. Các hệ thống này có thể bao gồm hệ thống quản lý dữ liệu, hệ thống thông tin không gian địa lý và hệ thống quản lý kỹ thuật.

Tiêu chuẩn ISO 19650 đặt trách nhiệm cho bên chỉ định triển khai và quản lý CDE cho toàn bộ dự án. Tuy nhiên, trên thực tế, các nhóm triển khai có thể sẽ hoạt động trong các hệ thống riêng biệt (nhưng tích hợp).

Tuy nhiên, nguyên tắc cơ bản của CDE về một kho lưu trữ tập trung cho tất cả các bên tham gia dự án vẫn có thể được hiện thực hóa thông qua một hệ sinh thái các CDE riêng biệt (nhưng được kết nối). Ví dụ, các nhóm nhiệm vụ tạo thông tin ở trạng thái WIP trong CDE của riêng họ, sau đó các tệp được ủy quyền sẽ được chuyển đến CDE của dự án để xem xét.

CDE Workflow

Quy trình làm việc CDE tổ chức luồng thông tin và quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của tài sản ở bốn trạng thái: đang thực hiện (WIP), chia sẻ, xuất bản và lưu trữ.

Work In Progress-Công việc đang tiến hành (Tạo thông tin)
Giai đoạn công việc đang tiến hành (WIP) là nơi các nhóm tác vụ sản xuất thông tin. Các tệp có thể chỉnh sửa và không được chấp thuận để chia sẻ với nhóm phân phối rộng hơn. Quyền truy cập được kiểm soát bởi CDE để ngăn các nhóm tác vụ khác làm việc, tham chiếu hoặc phát hành thông tin dự thảo.

1. Verify(Xác minh): Đảm bảo các nhóm nhiệm vụ có đầy đủ thông tin trước khi tạo. Điều này bao gồm:
   -Hiểu EIR và tiêu chí chấp nhận
   -Hiểu tiêu chuẩn thông tin của dự án
   -Có quyền truy cập vào CDE và các tài nguyên được chia sẻ
   -Biết phương pháp và quy trình sản xuất thông tin nào cần sử dụng
   
2. Generate (Tạo): Thông tin được tạo ra phù hợp với các yêu cầu của dự án:
   -Yêu cầu thông tin trao đổi (EIR)
   -Tiêu chuẩn thông tin
   -Kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ
   -Phương pháp và quy trình sản xuất thông tin
   -Mức độ thông tin cần thiết
3. Coordinate( Phối hợp): Thông tin được liên tục phối hợp với thông tin tham chiếu được chia sẻ bởi các nhóm nhiệm vụ khác trong CDE. Ví dụ: thay đổi trong mô hình thiết kế dân dụng sẽ được phản ánh trong mô hình kết cấu.

WIP to Shared-Từ WIP sang Chia sẻ (Phối hợp Thông tin)
Thông tin WIP được chia sẻ với các nhóm nhiệm vụ khác sau khi vượt qua kiểm tra QA và đánh giá kỹ thuật. Thông tin chia sẻ KHÔNG được phê duyệt là sản phẩm bàn giao nhưng được phê duyệt để chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm bàn giao. Ví dụ: chia sẻ với các bộ phận khác.

1. Check (Kiểm tra): Thông tin được kiểm tra QA dựa trên tiêu chuẩn thông tin của dự án và các phương pháp, quy trình sản xuất thông tin. Việc này kiểm tra siêu dữ liệu của vùng chứa thông tin chứ không phải nội dung. Siêu dữ liệu bao gồm ID vùng chứa, trạng thái, mã sửa đổi và mã phân loại.
2. Review(Kiểm tra): Tiếp theo, một cuộc kiểm tra kỹ thuật nội dung trong vùng chứa thông tin sẽ được thực hiện theo EIR của bên được chỉ định chính và TIDP. Quy trình kiểm tra này phải là một phương pháp luận nhất quán được nêu trong các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án. Việc kiểm tra và chia sẻ cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo mô hình thông tin được phối hợp liên tục.
3. Approve (Phê duyệt): Nếu quá trình đánh giá thành công, thông tin sẽ được phê duyệt để chia sẻ với các nhóm nhiệm vụ khác của nhóm triển khai.

Shared (Coordinated Information)-Chia sẻ (Thông tin Phối hợp)
Thông tin chia sẻ là thông tin đã được xác minh là sẽ được chia sẻ với nhóm phân phối. Thông tin chia sẻ ở dạng chỉ đọc và phải là phiên bản mới nhất đã được phê duyệt của bộ chứa thông tin. Thông tin chia sẻ chỉ được sử dụng cho mục đích phù hợp mà thông tin đã được phê duyệt.

7) Information Model Delivery

Mô hình thông tin được liên kết và công bố để bên chỉ định xem xét dựa trên các tiêu chí chấp nhận của họ. Sau đó, họ sẽ phê duyệt hoặc từ chối nó như một sản phẩm hợp đồng.

Shared to Published (Information Delivery)

Thông tin sau đó được phê duyệt nội bộ để công bố với bên chỉ định. Việc công bố được thực hiện cho mỗi mốc cung cấp thông tin, theo quy định của EIR của bên chỉ định.

1. Review (Đánh giá): Thông tin được phối hợp vào một mô hình thông tin và trải qua quá trình đánh giá kỹ thuật của bên được chỉ định chính theo:
   -Các sản phẩm của MIDP
   -Thông tin trao đổi (EIR) của bên chỉ định
   -Thông tin trao đổi (EIR) của bên được chỉ định
   -Tiêu chí chấp nhận
   -Mức độ thông tin cần thiết
   -Phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án
2. Authorise (Ủy quyền): Nếu đánh giá kỹ thuật thành công, mô hình thông tin sẽ được ủy quyền cấp cho bên chỉ định.
3. Review (Đánh giá): Bên chỉ định thực hiện đánh giá thương mại về mô hình thông tin theo:
   -EIR của bên chỉ định
   -Tiêu chí chấp nhận
   -Mức độ thông tin cần thiết
   -Ngày trao đổi được ghi trong MIDP
4. Acceptance Chấp nhận: Nếu đánh giá thương mại thành công, bên chỉ định sẽ chấp thuận thông tin dưới dạng sản phẩm giao theo hợp đồng và mô hình thông tin chuyển sang trạng thái đã công bố.

Published (Information Deliverable)

Thông tin đã công bố là thông tin đã được bên chỉ định chấp nhận là tài liệu chuyển giao. Đây là thông tin chỉ đọc và phải là bản sửa đổi mới nhất được ủy quyền của kho chứa thông tin. Nhóm dự án có thể truy cập thông tin đã công bố.

Quy trình này được lặp lại cho mỗi mốc chuyển giao thông tin được nêu trong EIR của bên chỉ định.

Kết thúc Dự án

Khi tất cả các mốc cung cấp thông tin đã được đáp ứng, công việc sẽ hoàn tất và hợp đồng kết thúc. Thông tin được lưu trữ và tổng hợp vào mô hình thông tin tài sản (AIM) để phục vụ cho việc vận hành và bảo trì tài sản.

8) Project Close-out and Asset Information Model (AIM) Aggregation

Archived (Information Archival)-Đã lưu trữ (Lưu trữ thông tin)

Sau khi tất cả các mốc giao hàng đã được đáp ứng và tất cả các hợp đồng đã được hoàn thành, mô hình thông tin sẽ được tổng hợp và lưu trữ để cho phép vận hành và bảo trì tài sản liên tục. Điều này đảm bảo có sẵn phiên bản cuối cùng của mô hình thông tin dự án trong trường hợp bên chỉ định cần tham khảo sau khi dự án hoàn thành.

Lưu trữ thông tin là điều cần thiết để đảm bảo kiến thức, cũng như đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định.

Thông tin được lưu trữ là thông tin chỉ đọc và chỉ bên chỉ định và quản trị viên CDE mới có thể xem được. Thông tin được lưu trữ bao gồm lịch sử dự án (lịch sử thay đổi tệp) và các siêu dữ liệu khác.

1. Archive (Lưu trữ): Toàn bộ mô hình thông tin dự án (thông tin đã công bố), lịch sử dự án (lịch sử thay đổi) và các siêu dữ liệu khác được lưu trữ để cho phép bảo trì và vận hành liên tục tài sản.

Asset Information Model (AIM) Aggregation (Tổng hợp Mô hình Thông tin Tài sản (AIM))

Đầu ra cuối cùng của quy trình quản lý thông tin là việc tạo ra một mô hình thông tin tài sản (AIM), cung cấp tất cả thông tin cần thiết để vận hành và bảo trì tài sản. Khi kết thúc dự án, một số thành phần của PIM có thể được chuyển sang AIM, trong khi dữ liệu không cần thiết được lưu trữ. AIM có thể bao gồm các mô hình đồ họa, dữ liệu phi đồ họa và tất cả tài liệu cần thiết cho việc bảo trì, vận hành và quản lý tài sản liên tục.

Capture Lessons Learnt (Ghi lại Bài học Kinh nghiệm)

Một bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là xem xét và đúc kết các bài học kinh nghiệm, đồng thời chia sẻ những bài học này với các bên liên quan để cải tiến liên tục việc bàn giao và vận hành tài sản xây dựng. Việc này nên được thực hiện bởi bên chỉ định với sự hỗ trợ của bên được chỉ định chính.

Kết luận

Bộ tiêu chuẩn ISO 19650 đã thiết lập một khuôn khổ mạnh mẽ và thống nhất cho việc hợp tác sản xuất và quản lý thông tin trong quá trình bàn giao và vận hành tài sản. Thông qua giao tiếp và hợp tác hiệu quả giữa các bên tham gia dự án, cũng như sử dụng các hệ thống và quy trình phù hợp, chúng có thể đảm bảo đúng người làm việc với đúng thông tin vào đúng thời điểm. Điều này cuối cùng đảm bảo các dự án môi trường xây dựng được bàn giao đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên, việc áp dụng tiêu chuẩn sẽ không diễn ra trong một sớm một chiều mà đòi hỏi nỗ lực chung của ngành kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng để hiện thực hóa giá trị. Nếu bạn thấy hướng dẫn này hữu ích, vui lòng chia sẻ với đồng nghiệp/mạng lưới của bạn và giúp mở rộng hiểu biết về bộ tiêu chuẩn ISO 19650 trong ngành của chúng ta.