8 AM - 17 PM | Thứ 2-7
| Hotline: 093 5657 369
Tiêu chuẩn BS EN ISO 19650-3:2020 (có tên gọi đầy đủ là Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including building information modelling (BIM) — Information management using building information modelling — Part 3: Operational phase of the assets) là tài liệu nền tảng quy định các yêu cầu đối với quy trình quản lý thông tin trong bối cảnh giai đoạn vận hành của tài sản. Mục đích cốt lõi của tiêu chuẩn này là cho phép bên giao việc (chẳng hạn như chủ sở hữu, nhà điều hành tài sản hoặc nhà cung cấp quản lý tài sản thuê ngoài) thiết lập các yêu cầu thông tin của họ trong giai đoạn này. Bằng cách này, tiêu chuẩn tạo ra một môi trường hợp tác thích hợp để các bên được chỉ định có thể sản xuất thông tin một cách hiệu quả và năng suất, áp dụng cho tài sản ở mọi quy mô và mức độ phức tạp, bao gồm danh mục các tòa nhà, mạng lưới cơ sở hạ tầng, và các công trình riêng lẻ. Tiêu chuẩn BS EN ISO 19650-3:2020 là sự triển khai tại Vương quốc Anh của EN ISO 19650-3:2020 và được dự định thay thế nội dung có trong PAS 1192-3:2014
Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về quản lý thông tin dưới hình thức một quy trình quản lý, trong bối cảnh giai đoạn vận hành của tài sản và các trao đổi thông tin trong đó, sử dụng Mô hình hóa Thông tin Xây dựng (BIM).
Mục đích chính của tài liệu này là:
• Giúp bên giao việc (chủ sở hữu tài sản, nhà điều hành tài sản, hoặc nhà cung cấp quản lý tài sản thuê ngoài) thiết lập các yêu cầu thông tin của họ trong giai đoạn vận hành của tài sản.
• Cung cấp một môi trường hợp tác thích hợp để nhiều bên được chỉ định có thể sản xuất thông tin một cách hiệu quả và hiệu suất.
• Nó được áp dụng cho tài sản ở mọi quy mô và mức độ phức tạp, bao gồm danh mục các tòa nhà, mạng lưới cơ sở hạ tầng, các tòa nhà riêng lẻ, đường sá, cầu cống, v.v..
• Tiêu chuẩn này thay thế nội dung có trong PAS 1192-3:2014.
Tiêu chuẩn này sử dụng các khái niệm và nguyên tắc từ ISO 19650-1 và liên quan đến ISO 19650-2 (Giai đoạn bàn giao) khi giai đoạn vận hành chuyển sang giai đoạn bàn giao/dự án mới.
• Quản lý tài sản (Asset management): Hoạt động phối hợp của một tổ chức để hiện thực hóa giá trị từ tài sản.
• Mô hình Thông tin Tài sản (Asset Information Model - AIM): Là nơi lưu giữ tất cả thông tin cần thiết liên quan đến tài sản, được thiết lập hoặc điều chỉnh bởi bên giao việc.
• Yêu cầu Thông tin Tổ chức (Organizational Information Requirements - OIR): Các yêu cầu thông tin chung của tổ chức để đáp ứng nhu cầu chức năng và hệ thống quản lý tài sản của họ.
• Yêu cầu Thông tin Tài sản (Asset Information Requirements - AIR): Các yêu cầu thông tin cụ thể cho từng tài sản để đáp ứng OIR.
• Yêu cầu Thông tin Trao đổi (Exchange Information Requirements - EIR): Các yêu cầu thông tin cần thiết cho một cuộc hẹn/hoạt động cụ thể để đáp ứng AIR.
Quy trình quản lý thông tin được áp dụng trong suốt giai đoạn vận hành của tài sản. Quy trình này được chia thành 8 bước chính (hoạt động 1 đến 8):
|
Hoạt Động |
Tóm Tắt Mục Tiêu Chính |
|
1. Đánh giá và nhu cầu (Assessment and need) |
Thiết lập nền tảng quản lý thông tin. Bao gồm việc bổ nhiệm chức năng quản lý thông tin, xác định OIR và AIR, xác định các tài sản cần quản lý thông tin và các sự kiện kích hoạt có thể lường trước (trigger events). Thiết lập Tiêu chuẩn Thông tin Tài sản (Asset Information Standard), Phương pháp và Quy trình Sản xuất Thông tin. Thiết lập Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) và Mô hình Thông tin Tài sản (AIM), cùng với các quy trình duy trì AIM và Nghị định thư Thông tin Tài sản (Asset Information Protocol). |
|
2. Thư mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ (Invitation to tender/request to provide service) |
Quyết định loại hoạt động cung cấp thông tin. Thiết lập EIR (ISO 19650-3) cho cuộc hẹn đó. Xác định các yêu cầu phản hồi và tiêu chí đánh giá. Biên soạn thông tin để đưa vào thư mời thầu. |
|
3. Phản hồi thư mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ (Response to invitation to tender/request to provide service) |
Bên được chỉ định tiềm năng thành lập Kế hoạch Thực hiện BIM (BIM Execution Plan - BEP) để mô tả cách tiếp cận đáp ứng EIR. Đánh giá khả năng và năng lực của nhóm bàn giao. Thiết lập kế hoạch huy động và sổ đăng ký rủi ro. |
|
4. Chỉ định (Appointment) |
Xác nhận BEP của nhóm bàn giao. Thiết lập ma trận trách nhiệm chi tiết và các Kế hoạch Bàn giao Thông tin Nhiệm vụ (TIDP). Tập hợp các TIDP để thiết lập Kế hoạch Bàn giao Thông tin Tổng thể (MIDP). Hoàn tất việc chỉ định bên được chỉ định chính và các bên được chỉ định khác. |
|
5. Huy động (Mobilization) |
Huy động các nguồn lực (con người và kỹ thuật). Kiểm tra việc sử dụng CDE của bên giao việc. Kiểm tra các Phương pháp và Quy trình Sản xuất Thông tin Tài sản. Duy trì nguồn lực sẵn sàng cho một sự kiện kích hoạt. |
|
6. Sản xuất thông tin (Production of information) |
Nhóm nhiệm vụ kiểm tra tài nguyên được chia sẻ, sau đó tạo thông tin trong trạng thái đang thực hiện (work in progress) theo TIDP. Thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng và xem xét/phê duyệt để chia sẻ. Bên được chỉ định chính xem xét và ủy quyền mô hình thông tin để bàn giao cho bên giao việc. |
|
7. Chấp nhận mô hình thông tin bởi bên giao việc (Information model acceptance by appointing party) |
Bên được chỉ định chính gửi mô hình thông tin để bên giao việc chấp nhận. Bên giao việc xem xét mô hình thông tin dựa trên AIR, EIR, và MIDP. Nếu thành công, thông tin được chấp nhận và chuyển sang trạng thái "đã công bố" (published state). |
|
8. Tổng hợp AIM (AIM aggregation) |
Bên giao việc chịu trách nhiệm kết hợp mô hình thông tin đã được chấp nhận vào AIM của mình và đối chiếu thông tin đó với nội dung hiện có của AIM. Sau đó, xem xét và tiếp tục duy trì AIM. |
Tóm lại, Tiêu chuẩn BS EN ISO 19650-3:2020 phác thảo một quy trình quản lý thông tin chi tiết gồm 8 hoạt động chính (từ 5.1 đến 5.8), bao gồm các bước từ thiết lập Nhu cầu Thông tin Tổ chức (OIR) và Nhu cầu Thông tin Tài sản (AIR), thông qua quy trình Chỉ định thầu (Appointment) và Sản xuất thông tin, cho đến việc chấp nhận Mô hình Thông tin và cuối cùng là Tổng hợp thông tin đã được chấp nhận vào Mô hình Thông tin Tài sản (AIM). Mục tiêu tổng thể là hỗ trợ tất cả các bên đạt được các mục tiêu kinh doanh thông qua việc sản xuất, sử dụng và quản lý thông tin hiệu quả trong suốt giai đoạn vận hành và cuối đời của tài sản, sử dụng mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM). Tiêu chuẩn này áp dụng các khái niệm và nguyên tắc được cung cấp trong ISO 19650-1 và được sử dụng cùng với ISO 19650-2 trong các trường hợp giai đoạn vận hành dẫn đến giai đoạn bàn giao/dự án. Việc áp dụng tiêu chuẩn này nhấn mạnh tầm quan trọng của tính liên tục trong quản lý thông tin trong suốt vòng đời của tài sản, mang lại lợi ích cho nhiều tổ chức dưới các hình thức bổ nhiệm rộng nhất.
