Hướng dẫn Common Data Environment (CDE)

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) và quy trình quản lý thông tin ISO 19650. Hướng dẫn này nhằm mục đích chắt lọc các khái niệm, nguyên tắc và quy trình chính và giải thích chúng một cách đơn giản cho bạn. Cho dù bạn là chủ sở hữu hay nhà điều hành tài sản, nhà tư vấn hay nhà thầu, khách hàng hay hội đồng quản trị, chúng tôi tin rằng hướng dẫn này sẽ hữu ích.

Mục lục nội dung:

Tổng quan về Môi trường Dữ liệu Chung (CDE)

Trước tiên, bạn sẽ được giới thiệu những kiến thức cơ bản về bộ tiêu chuẩn ISO 19650: Ai là người phát triển tiêu chuẩn, lý do thành lập và những nội dung chính của bộ tiêu chuẩn.

Quản lý thông tin và BIM

Cách đây không lâu, "quản lý thông tin" đồng nghĩa với những tủ hồ sơ chất đầy tường và "hợp tác" chỉ là một chiếc máy fax cồng kềnh và một chiếc bút dạ màu đỏ đáng tin cậy.

Các công cụ và công nghệ mới chắc chắn đã thay đổi ngành công nghiệp. Các tài sản xây dựng giờ đây có thể được thiết kế, bàn giao, vận hành và bảo trì bằng cách sử dụng các mô hình BIM 3D liên kết và các bản sao kỹ thuật số giàu thông tin.

Tuy nhiên, cùng với những quy trình BIM mới này, những thách thức mới cũng xuất hiện. Cụ thể là về cách thức tạo ra, phối hợp và trao đổi thông tin.

ISO 19650 và thuật ngữ môi trường dữ liệu chung (CDE) đã phát triển để cung cấp một khuôn khổ thực hành tốt nhất quốc tế về cách thức quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của một tài sản hoặc dự án xây dựng.

Môi trường dữ liệu chung là gì?

Môi trường dữ liệu chung (CDE) là một nền tảng hoặc nhóm các giải pháp CNTT tích hợp cung cấp kho lưu trữ tập trung để thu thập, quản lý và phổ biến thông tin về dự án và tài sản thông qua một quy trình được quản lý.

Nói một cách đơn giản, CDE là một môi trường hợp tác, nơi tất cả các bên liên quan trong một dự án hoặc tài sản cùng làm việc và chia sẻ thông tin. CDE rất cần thiết cho việc triển khai hiệu quả các quy trình và công nghệ BIM. Mục đích của môi trường dữ liệu chung và ISO 19650 là đảm bảo đúng người làm việc với đúng thông tin vào đúng thời điểm. Cuối cùng, các tài sản và dự án được xây dựng như vậy sẽ được bàn giao đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn.

CDE đại diện cho cả công nghệ (giải pháp CDE) và quy trình (quy trình làm việc CDE).

Khái niệm CDE lần đầu tiên được thiết lập trong BS 1192:2007, một tiêu chuẩn quản lý thông tin của Anh đã được phát triển bởi Tập đoàn BSI. CDE sau đó đã phát triển thông qua PAS 1192-2:2013 của Anh (cũng đã được thay thế) và gần đây hơn là loạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650.

Tầm quan trọng của CDE đối với môi trường xây dựng

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập thông tin mới nhất, cập nhật nhất trong một môi trường tập trung

Thông tin dự án được quản lý trong một môi trường được kiểm soát và bảo mật, đảm bảo đúng người có quyền truy cập đúng thông tin vào đúng thời điểm

Thông tin đúng có thể dễ dàng truy cập bởi tất cả các nhóm phù hợp, bất kể vị trí hay thiết bị: ví dụ: tại chỗ bằng thiết bị di động

Dấu vết kiểm toán về việc phát triển và trao đổi thông tin được ghi lại trong suốt quá trình bàn giao và vận hành tài sản đã xây dựng

Thông tin được phát triển dần dần thông qua một quy trình được quản lý (Quy trình làm việc CDE), với các quyền được kiểm soát tương ứng

Thông tin được phối hợp và tái sử dụng giữa các bộ phận và nhóm, giảm thiểu xung đột, làm lại và trùng lặp

Sự hợp tác chặt chẽ hơn được tạo điều kiện thuận lợi giữa các bộ phận và nhóm, thay vì làm việc riêng lẻ (các kho thông tin)

Thông tin được xác định rõ ràng bằng các tiêu chuẩn chung và siêu dữ liệu liên quan (thuộc tính)

Các khái niệm và nguyên tắc của CDE

Container Thông tin

ISO 19650 sử dụng thuật ngữ “Container thông tin” để chỉ các tệp, mô hình, tài liệu hoặc tập dữ liệu, v.v.

Một Container thông tin có thể là cả thông tin có cấu trúc (mô hình hình học, lịch biểu và cơ sở dữ liệu) và thông tin phi cấu trúc (báo cáo, tài liệu và đa phương tiện). Mỗi bộ chứa thông tin (tức là tệp hoặc tập hợp thông tin) phải có một ID duy nhất (tức là tên tệp) để đảm bảo thông tin có thể dễ dàng nhận dạng và truy xuất từ CDE. Điều này sẽ tuân theo một quy ước đã được thống nhất và ghi chép lại, bao gồm một hoặc nhiều trường, được phân tách bằng dấu phân cách. Trong đó, mỗi trường được gán một giá trị từ một tiêu chuẩn mã hóa đã được thống nhất và ghi chép lại, chẳng hạn như Uniclass 2015.

Các khuyến nghị cho các công ước này có thể được nêu trong phụ lục quốc gia của bạn. Ví dụ, phụ lục quốc gia BS EN ISO 19650-2 của Vương quốc Anh khuyến nghị định dạng sau:

Project – Originator – Functional Breakdown – Spatial Breakdown – Form – Discipline – Number Identifier

Liên kết Mô hình

Liên kết bao gồm việc kết hợp nhiều bộ chứa thông tin (tức là các mô hình BIM) thành một mô hình thông tin thống nhất. Một mô hình liên kết có thể bao gồm các bộ chứa thông tin từ các bên, nhóm và/hoặc chuyên ngành khác nhau.

Môi trường dữ liệu chung hỗ trợ liên kết mô hình bằng cách cho phép phối hợp thông tin được kiểm soát và an toàn giữa các mô hình và nhóm khác nhau.

Theo ISO 19650, các nhóm triển khai được yêu cầu đề xuất một chiến lược liên kết như một phần của Kế hoạch Thực hiện BIM (BEP) của họ. Chiến lược liên kết này xác định phương pháp được đề xuất để chia nhỏ mô hình thông tin thành một hoặc nhiều đơn vị có thể quản lý được.

Lợi ích của Liên kết Mô hình:

1. Hỗ trợ làm việc đồng thời: Nhiều thành phần của mô hình liên kết có thể được xử lý đồng thời trong quy trình làm việc của CDE mà không gây ra các vấn đề về phối hợp, ghi đè chỉnh sửa hoặc trùng lặp.
2. Hỗ trợ bảo mật thông tin: Mô hình thông tin có thể được phân chia theo yêu cầu bảo mật của tài sản hoặc dự án.
3. Hỗ trợ cộng tác đa ngành: Các mô hình thông tin của nhiều ngành khác nhau có thể được kết hợp thành một mô hình, cho phép phát hiện xung đột và cộng tác tốt hơn giữa các ngành.
4. Hỗ trợ trao đổi thông tin: Mô hình thông tin có thể cần được chia nhỏ thành các vùng chứa thông tin nhỏ hơn để dễ dàng truyền tải và truy cập. Ví dụ: để giảm kích thước tệp cho các nhóm từ xa truy cập thông tin tại chỗ với kết nối internet kém.
5. Cho phép phân chia các dự án lớn hoặc phức tạp: ví dụ: chia một dự án đường cao tốc thành các khu vực.

Quy trình làm việc CDE

Tổng quan về quy trình làm việc của CDE

Quy trình làm việc CDE mô tả quy trình được quản lý thông qua đó thông tin được tạo ra, chia sẻ và trao đổi trong giải pháp CDE.

Quy trình làm việc CDE lần đầu tiên được thiết lập trong tiêu chuẩn BS 1192:2007 của Vương quốc Anh và sau đó được phát triển trong tiêu chuẩn PAS 11920-2:2013, và gần đây hơn là tiêu chuẩn ISO 19650.

Quy trình làm việc là một quy trình trong đó thông tin được kiểm soát trên 4 trạng thái:

1. Đang tiến hành (WIP) – thông tin dự thảo đang được nhóm công tác phát triển
2. Chia sẻ – thông tin được phê duyệt để chia sẻ với các nhóm công tác phù hợp khác, ví dụ: để góp ý hoặc phối hợp
3. Xuất bản – thông tin hợp đồng được bên chỉ định ủy quyền sử dụng cho mục đích cụ thể, ví dụ: để xây dựng
4. Lưu trữ – nhật ký thông tin cung cấp dấu vết kiểm toán quá trình phát triển vùng chứa thông tin

Đặc điểm của quy trình làm việc CDE

Quy trình làm việc CDE là một quy trình có kiểm soát, trong đó việc chuyển đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác phải tuân theo sự phê duyệt và ủy quyền ở mỗi cấp độ vùng chứa thông tin.

Quyền truy cập được kiểm soát tại mỗi trạng thái bởi giải pháp CDE, đảm bảo đúng người có quyền truy cập đúng thông tin vào đúng thời điểm. Điều này bảo vệ thông tin khỏi việc sử dụng sai mục đích, chẳng hạn như thông tin dự thảo được sử dụng để phối hợp hoặc ra quyết định.

Lưu ý rằng không phải tất cả thông tin đều vượt qua cả bốn trạng thái, một số thông tin có thể không bao giờ đạt đến trạng thái được công bố. Ví dụ: thông tin thu thập ban đầu cho mục đích lập kế hoạch.

Quy trình làm việc cũng không phải là một quy trình tuyến tính một chiều. Thay vào đó, thông tin có thể được chuyển giữa WIP và các trạng thái được chia sẻ nhiều lần trước khi cuối cùng được công bố. Việc phát triển vùng chứa thông tin có thể bao gồm nhiều lần lặp lại, nhiều lần xem xét, phê duyệt và ủy quyền, và nhiều "mục nhật ký" vào trạng thái lưu trữ.

Trạng thái Công việc Đang Tiến hành (WIP)

Trạng thái công việc đang tiến hành (WIP) là nơi thông tin được tạo và sửa đổi bởi nhóm tác vụ chịu trách nhiệm sản xuất. Tác giả tạo ra thông tin mà họ kiểm soát và kiểm tra, chỉ lấy thông tin đã được phê duyệt (chia sẻ hoặc xuất bản) thông qua tham chiếu, liên kết hoặc trao đổi thông tin trực tiếp.

WIP là trạng thái duy nhất mà thông tin có thể chỉnh sửa và diễn ra quá trình phát triển thông tin.

Thông tin trong WIP là thông tin dự thảo chưa được phê duyệt để chia sẻ bên ngoài nhóm tác vụ chịu trách nhiệm tạo ra thông tin đó. Quyền truy cập được kiểm soát theo giải pháp CDE để ngăn các bên khác xem, làm việc, tham chiếu hoặc phát hành thông tin dự thảo.

Bất cứ lúc nào, thông tin có thể bị từ chối và trả về trạng thái WIP để sửa đổi hoặc phát triển thêm, ngoại trừ thông tin đã được lưu trữ.

Ngay cả khi một container thông tin được chia sẻ hoặc liên kết, trách nhiệm về thông tin vẫn thuộc về tác giả (các tác giả) đã tạo ra nó.

Quan trọng: mặc dù thông tin WIP không được chia sẻ hoặc phối hợp, nhưng nó vẫn phải được tạo và xử lý trong giải pháp CDE. Điều này nhằm đảm bảo thực hành tốt nhất cho việc quản lý dữ liệu, bao gồm quyền truy cập, quản lý phiên bản, lịch sử thay đổi, sao lưu, v.v. CDE dành cho tất cả các tệp, không chỉ riêng dữ liệu đầu ra. Điều này có nghĩa là giải pháp CDE phải có khả năng quản lý các gói cụ thể được sử dụng để tạo thông tin, chẳng hạn như mô hình 3D và bản vẽ cuối cùng.

Chuyển đổi từ WIP sang trạng thái chia sẻ

Trước khi thông tin chuyển sang trạng thái chia sẻ, vùng chứa thông tin trước tiên phải vượt qua kiểm tra QA và sau đó là đánh giá kỹ thuật của nhóm tác giả.

Kiểm tra QA sẽ xem xét siêu dữ liệu của vùng chứa thông tin (chẳng hạn như tên tệp và thuộc tính), chứ không phải nội dung. Trong khi đánh giá kỹ thuật chỉ tập trung vào nội dung của nó. Nếu vượt qua, vùng chứa thông tin sẽ chuyển sang trạng thái chia sẻ; nếu bị từ chối, nó vẫn nằm trong WIP để được sửa đổi và gửi lại.

Trạng thái Chia sẻ

Thông tin ở trạng thái Chia sẻ là thông tin đã được phê duyệt để chia sẻ cho một mục đích cụ thể. Thông thường, thông tin được chia sẻ với nhóm triển khai hoặc bản nháp với bên chỉ định, đôi khi thông qua trạng thái Chia sẻ của Khách hàng (thông tin chi tiết hơn bên dưới).

Chia sẻ thông tin cho phép phát triển thông tin một cách mang tính xây dựng và hợp tác trong nhóm. Các thùng chứa thông tin ở trạng thái chia sẻ nên được tất cả các bên được chỉ định phù hợp tham khảo để phối hợp với thông tin của riêng họ.

Thông tin được chia sẻ chỉ được sử dụng cho mục đích hoặc mục đích được phép mà thông tin đã được chia sẻ, được biểu thị bằng Mã Trạng thái (phù hợp) của thùng chứa thông tin.

Thông tin được chia sẻ có thể được hiển thị và truy cập bởi người dùng được ủy quyền nhưng chỉ được đọc. Nếu cần chỉnh sửa, thùng chứa thông tin nên được trả lại cho WIP để tác giả của nó sửa đổi.

Thông tin được chia sẻ phải là bản sửa đổi mới nhất đã được phê duyệt của thùng chứa thông tin.

Việc chia sẻ KHÔNG được gây trùng lặp; mỗi thùng chứa thông tin phải là duy nhất trong CDE. CDE tạo ra một môi trường an toàn và được kiểm soát để việc chia sẻ thông tin diễn ra.

Chuyển đổi từ Chia sẻ sang Đã xuất bản

Tại các mốc quan trọng của dự án được ghi nhận, các thùng chứa thông tin được phối hợp thành một mô hình thông tin và được xuất bản với bên chỉ định. Thông tin trải qua quá trình đánh giá kỹ thuật nội bộ bởi bên chỉ định chính, và sau đó là quá trình đánh giá bên ngoài bởi bên chỉ định. Mô hình thông tin được xem xét dựa trên các yêu cầu thông tin liên quan về sự phối hợp, tính đầy đủ và tính chính xác.

Nếu quá trình đánh giá thương mại của bên chỉ định thành công, mô hình thông tin được chấp nhận là sản phẩm bàn giao theo hợp đồng và chuyển sang trạng thái Đã xuất bản.

Nếu bị từ chối, mô hình thông tin sẽ được trả lại cho WIP để sửa đổi và nộp lại.

Trạng thái Đã xuất bản

Thông tin ở trạng thái Đã xuất bản là thông tin hợp đồng đã được bên chỉ định (tức là khách hàng) chấp nhận là sản phẩm bàn giao.

Thông tin đã xuất bản được ủy quyền cho một mục đích sử dụng cụ thể, chẳng hạn như "để xây dựng" một dự án hoặc "để vận hành tài sản", theo định nghĩa của Mã trạng thái của vùng chứa thông tin.

Thông tin đã xuất bản ở chế độ chỉ đọc và phải là bản sửa đổi được ủy quyền mới nhất của vùng chứa thông tin. Thông tin đã xuất bản có thể được truy cập bởi những người được ủy quyền trong nhóm dự án, chẳng hạn như người kiểm soát tài liệu, bên chỉ định và quản trị viên CDE.

Không phải tất cả thông tin được tạo ra đều đạt đến trạng thái đã xuất bản. Ví dụ, với các bản vẽ, thông thường chỉ có các đầu ra được chuyển đổi, trong khi các tệp làm việc vẫn ở trạng thái Đang thực hiện (WIP) (chẳng hạn như tệp PDF được tạo từ bản vẽ DWG, trong đó DWG vẫn ở trạng thái Đang thực hiện).

Trạng thái Lưu trữ

Trạng thái Lưu trữ dành cho thông tin đã bị thay thế hoặc được lưu trữ theo cách khác. Quy trình lưu trữ đảm bảo có sẵn phiên bản chính thức của PIM và AIM trong trường hợp cần thiết sau khi dự án hoàn thành. Ví dụ: để thông báo về việc tân trang tài sản.

Thông tin được lưu trữ:
Để cung cấp hồ sơ phát triển và trao đổi thông tin trong trường hợp có tranh chấp pháp lý
Để thông báo về hoạt động vận hành và bảo trì đang diễn ra của tài sản; và
Để giúp rút ra bài học kinh nghiệm khi hoàn thành dự án.

Thông tin lưu trữ ở chế độ chỉ đọc và chỉ có bên chỉ định và quản trị viên CDE mới có thể truy cập.

Lưu trữ phải chứa nhật ký về bản sửa đổi mới nhất của tất cả các vùng chứa thông tin ở trạng thái Chia sẻ và Đã xuất bản, tất cả các bản sửa đổi đã thay thế, cũng như nhật ký đầy đủ về thông tin được phát triển ở trạng thái Đang thực hiện (WIP). Khung thời gian lưu giữ thông tin dự án phải được xác định trong EIR của bên chỉ định.

Nhật ký phát triển thông tin này, chẳng hạn như lịch sử thay đổi tệp, nên bao gồm:
Ai đã kiểm tra và khi nào
Ai đã phê duyệt và khi nào
Trạng thái nào đã được gán cho tệp trước khi được chia sẻ
Ai đã ủy quyền và khi nào
Ai đã chấp nhận và khi nào

Siêu dữ liệu Môi trường dữ liệu chung (CDE)

Tổng quan về siêu dữ liệu CDE

Siêu dữ liệu được sử dụng trong môi trường dữ liệu chung để cung cấp thêm thông tin cho một vùng chứa thông tin, thường sử dụng các thuộc tính tệp, chẳng hạn như tác giả, dữ liệu tạo và/hoặc kích thước tệp.

ISO 19650 quy định rằng mỗi vùng chứa thông tin nên được gán siêu dữ liệu sau trong CDE:

Status (Suitability) Codes

Mã trạng thái là siêu dữ liệu được sử dụng để chỉ ra mục đích hoặc quyền sử dụng được phép của một vùng chứa thông tin.

Mã trạng thái được áp dụng cho thông tin được Chia sẻ/Chia sẻ giữa các máy khách, Đã xuất bản hoặc Đã lưu trữ. Tất cả thông tin WIP đều được gán mã trạng thái mặc định là "S0", tức là "phiên bản và bản sửa đổi sơ bộ - không phù hợp cho bất kỳ mục đích hoặc mục đích sử dụng nào".

Mã trạng thái này có thể được áp dụng như một thuộc tính/siêu dữ liệu được đính kèm vào vùng chứa thông tin trong CDE.

Dưới đây là một số ví dụ về Mã trạng thái được quy định trong ISO 19650.

Revision and Versioning

Tiêu chuẩn ISO 19650 yêu cầu tất cả thông tin trong môi trường dữ liệu chung phải được kiểm soát phiên bản và sửa đổi.

Phiên bản

Phiên bản thông tin được kiểm soát trong quá trình WIP bởi giải pháp CDE. Điều này tạo ra một lịch sử có thể kiểm tra được về quá trình phát triển thông tin, được tác giả sử dụng để quản lý công việc của họ và tránh mất thông tin trong quá trình phát triển. Ngoài ra, nó còn cho phép khôi phục về phiên bản trước đó nếu cần, ví dụ như khi khách hàng yêu cầu một tùy chọn trước đó. Kiểm soát phiên bản cũng cho phép tác giả xem các phiên bản trước đó và sao chép các thành phần từ đó vào tệp trực tiếp hiện tại.

Chỉ các nhóm tác vụ chịu trách nhiệm sản xuất container thông tin mới có thể xem các phiên bản của bản sửa đổi.

Kiểm soát phiên bản

Khác với kiểm soát phiên bản, sửa đổi được sử dụng để theo dõi thông tin đang được chia sẻ bên ngoài nhóm tác vụ của tác giả (thông tin được chia sẻ và được xuất bản). Bản sửa đổi của container thông tin được tăng lên sau mỗi lần nó được chia sẻ hoặc xuất bản.

ISO 19650 không định nghĩa một lược đồ đánh số bản sửa đổi hoặc mã trạng thái chuẩn hóa. Thay vào đó, bên chỉ định và nhóm triển khai phải thống nhất về vấn đề này, ghi chép và truyền đạt lại cho toàn bộ nhóm. Hệ thống hiệu đính được sử dụng phải đáp ứng được phương pháp lặp lại của nhiều WIP và các bản hiệu đính được chia sẻ cho một container thông tin duy nhất.

Ví dụ về Hệ thống Siêu dữ liệu Sửa đổi

Dưới đây là ví dụ về sơ đồ đặt tên sửa đổi và phiên bản được xác định theo phụ lục quốc gia BS EN ISO 19650-2 của Vương quốc Anh.

Tiền tố chữ cái xác định việc sử dụng được phép của vùng chứa thông tin: "P" dành cho thông tin sơ bộ chưa được công bố, "C" dành cho thông tin hợp đồng đã được công bố.

Một giá trị số nguyên gồm hai chữ số biểu thị phiên bản của vùng chứa thông tin đã được phê duyệt để chia sẻ với các nhóm khác.

Một giá trị số nguyên gồm hai chữ số thứ hai xác định phiên bản WIP của bản sửa đổi chính, được phân tách bằng dấu chấm.

Classification Codes

Tiêu chuẩn ISO 19650 khuyến nghị việc gán mỗi vùng chứa thông tin vào một phân loại chung cho toàn bộ dự án. Mã phân loại được sử dụng để chỉ loại thông tin của vùng chứa thông tin, ví dụ: chuyên ngành, khu vực, dự án, v.v.

Mã phân loại nên được thiết lập theo một tiêu chuẩn đã được thống nhất trước khi bắt đầu sản xuất thông tin, chẳng hạn như Uniclass 2015 hoặc ISO 12006-2. Sau khi thiết lập, chúng nên được ghi lại trong tiêu chuẩn thông tin của dự án và được thông báo cho nhóm dự án để sử dụng.

Phân loại không được trùng lặp với các giá trị siêu dữ liệu khác, chẳng hạn như Trạng thái hoặc Trạng thái.

CDE Workflow Practical Application

Dưới đây là sơ đồ từ các Yêu cầu Phần 2 của Khung Kỹ thuật Số của TfNSW, minh họa việc triển khai thực tế quy trình quản lý thông tin và quy trình làm việc CDE theo tiêu chuẩn ISO 19650. Tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ "Client-CDE" để chỉ CDE của bên chỉ định, và "Contractor-CDE" để chỉ CDE của nhóm triển khai - hoặc các nhóm triển khai - CDE.

Ví dụ về Quy trình làm việc của CDE

Dưới đây là một ví dụ về quy trình làm việc CDE trong thực tế để giúp hiểu rõ hơn về các trạng thái và siêu dữ liệu. Ví dụ này sử dụng các mã Trạng thái, Trạng thái và Phiên bản được quy định trong phụ lục quốc gia BS EN ISO 19650-2 của Vương quốc Anh.

Để biết thêm thông tin về điều này, bạn có thể đọc tài liệu hướng dẫn ISO 19650 của Khung BIM Vương quốc Anh hoặc tham khảo trực tiếp các tiêu chuẩn.

Siêu dữ liệu Môi trường dữ liệu chung (CDE)

Tổng quan về giải pháp CDE

Giải pháp CDE là công nghệ hỗ trợ quy trình làm việc CDE.

Do tính chất phức tạp của các dự án AEC bao gồm BIM và mô hình thông tin, một sản phẩm có thể không đủ để xử lý tất cả các khía cạnh của dự án hoặc tài sản. Do đó, CDE có thể là một nhóm các hệ thống CNTT tích hợp. CDE có thể bao gồm các hệ thống quản lý dữ liệu, hệ thống thông tin không gian địa lý, phần mềm quản lý dự án, hệ thống quản lý hợp đồng, v.v.

Mục đích của CDE là hoạt động như một kho lưu trữ thông tin trung tâm cho dự án hoặc tài sản đã xây dựng và hỗ trợ quy trình làm việc CDE.

Mục tiêu của CDE là hoạt động như một kho lưu trữ thông tin trung tâm cho dự án hoặc tài sản đã xây dựng và hỗ trợ quy trình làm việc CDE. Mục đích chính của nó bao gồm:
Thúc đẩy sự hợp tác
Cải thiện quản lý thông tin
Đảm bảo chất lượng và độ chính xác của dữ liệu
Nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
Hỗ trợ ra quyết định
Giảm thiểu rủi ro và sai sót
Tăng cường bảo mật và tuân thủ
Hợp lý hóa trao đổi thông tin
Thúc đẩy quản lý thông tin vòng đời

Hệ sinh thái CDE: CDE của khách hàng và CDE của nhà thầu

Điều khoản 5.1.7 của ISO 19650-2 đặt trách nhiệm cho bên chỉ định trong việc triển khai, cấu hình và hỗ trợ CDE của dự án. Tuy nhiên, trên thực tế, các nhóm triển khai có thể sẽ hoạt động trong các CDE riêng biệt nhưng được kết nối, tạo thành một hệ sinh thái các giải pháp CDE.

Giống như mọi thay đổi lớn, ngành công nghiệp sẽ do dự trong việc điều chỉnh. Có những lo ngại về việc thiết kế, xây dựng và khách hàng đều hoạt động trên cùng một hệ thống, cùng với các hệ lụy pháp lý và tài chính đi kèm.

Dù sao đi nữa, nguyên tắc cơ bản của CDE về một kho lưu trữ tập trung cho tất cả các bên tham gia dự án vẫn có thể được hiện thực hóa thông qua một hệ sinh thái các môi trường dữ liệu chung riêng biệt nhưng được kết nối.

ISO 19650 thừa nhận điều này và do đó cho phép mỗi bên vận hành các CDE của riêng mình miễn là chúng được tích hợp theo cách cho phép chia sẻ tệp liền mạch và đảm bảo quy trình làm việc của CDE diễn ra suôn sẻ.

Việc tách biệt các CDE đã được thực hiện theo Khung Kỹ thuật Số của TfNSW, trong đó thiết lập CDE của Khách hàng (do bên chỉ định sử dụng) và CDE của Nhà thầu (do bên chỉ định chính và các bên được chỉ định của họ sử dụng). CDE của Khách hàng và CDE của Nhà thầu cùng nhau tạo thành CDE của Dự án.

Định dạng dữ liệu mở

Tiêu chuẩn ISO 19650 và quy trình làm việc CDE yêu cầu khả năng tương tác thông tin giữa các hệ thống, chuyên ngành và các bên khác nhau. Điều này có nghĩa là các CDE cần có khả năng kết nối và di chuyển thông tin cùng với siêu dữ liệu của chúng một cách liền mạch từ nơi này sang nơi khác. Lý do là vì Giải pháp CDE không phải là một sản phẩm duy nhất, mà là một nhóm các hệ thống CNTT được tích hợp và kết nối với nhau. Các giải pháp CDE khác nhau cũng có thể được sử dụng ở các giai đoạn khác nhau trong suốt vòng đời tài sản.

ISO 19650 khuyến nghị sử dụng các định dạng dữ liệu mở bất cứ khi nào có thể để đảm bảo khả năng tương tác của thông tin.

Dữ liệu được coi là mở khi nó không bị giới hạn trong các giải pháp phần mềm cụ thể. Một ví dụ về định dạng dữ liệu mở có thể bao gồm các loại tệp MP3, PDF, XML và IFC. Trong khi dữ liệu độc quyền bị giới hạn trong các giải pháp phần mềm cụ thể.

Dữ liệu độc quyền có thể yêu cầu dịch, chỉnh sửa hoặc cấu hình sang các định dạng khác nhau, điều này có thể gây hại cho tính toàn vẹn của thông tin và cản trở việc trao đổi và cộng tác thông tin một cách cởi mở.

buildingSMART là một tổ chức quốc tế ủng hộ dữ liệu mở trong thiết kế, xây dựng và vận hành thông qua các sáng kiến ​​bao gồm openBIM và openCDE.

Yêu cầu của giải pháp CDE

Dưới đây là danh sách các yêu cầu cơ bản mà một hệ thống phải hỗ trợ để hoạt động như một môi trường dữ liệu chung. Lưu ý rằng danh sách này không đầy đủ.
Kiểm soát quyền ở mỗi cấp độ và trạng thái của vùng chứa thông tin
Xử lý các tệp và tập dữ liệu đang hoạt động, không chỉ dữ liệu đầu ra (đảm bảo giai đoạn WIP được quản lý)
Khả năng chuyển đổi thông tin giữa các trạng thái
Khả năng gán và kiểm soát việc gán các thuộc tính siêu dữ liệu cho các tệp
Tích hợp với các hệ thống khác để tạo ra giải pháp CDE tổng thể
Khả năng truy cập và truy cập từ xa của tất cả người dùng phù hợp trong nhóm dự án, bao gồm các chuyên gia tại chỗ hoặc làm việc từ xa
Cấu hình và thực thi các quy ước đặt tên, đảm bảo tất cả các vùng chứa thông tin đều có một ID duy nhất
Hệ thống theo dõi kiểm toán/quản lý phiên bản và sửa đổi
Khả năng lưu trữ thông tin

Kết luận

Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một môi trường cộng tác để các bên liên quan thu thập, quản lý và phổ biến thông tin dự án và tài sản thông qua một quy trình được quản lý.

Các khái niệm và nguyên tắc của CDE được thiết lập trong BS 1192:2007, sau đó được phát triển trong PAS 1192 và gần đây hơn là ISO 19650. CDE đại diện cho cả giải pháp CDE - một nhóm các hệ thống CNTT tích hợp - và quy trình làm việc CDE - một quy trình được kiểm soát và đóng dấu để phát triển và trao đổi thông tin.

Mục tiêu của CDE là cung cấp một nền tảng cho việc sản xuất và trao đổi thông tin cộng tác hiệu quả và hiệu suất theo tiêu chuẩn ISO 19650. CDE đảm bảo đúng người làm việc trên đúng thông tin vào đúng thời điểm. Cuối cùng, các tài sản và dự án được xây dựng như vậy sẽ được bàn giao đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn. Cũng như cho phép các bên liên quan đưa ra quyết định nhanh hơn, dễ dàng hơn và chính xác hơn trong suốt vòng đời tài sản.